Приложение к политике для клиента

Приложение к Политике по

обработке персональных данных

ООО «Напишем бай»

Перечень используемых сокращений:

ФЛ	физическое лицо
ИП	индивидуальный предприниматель
ЮЛ	юридическое лицо
Заказчик услуг	физическое лицо, намеревающееся заключить или заключившее договор с ООО «Напишем бай»
Самозанятый	лицо, осуществляющее самостоятельную профессиональную деятельность
Реквизиты ФЛ	фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес), идентификационный номер, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
РеквизитыИП	фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес); учетный номер плательщика, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
РеквизитыЮЛ	фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), сведения о занимаемой должности, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) – для представителя юридического лица.
Реквизиты самозанятого	фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по месту жительства (почтовый адрес); учетный номер плательщика, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости)
ФИО	Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных

№ п\п	Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются	Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Осуществление хозяйственной деятельности (заключение, изменение, исполнение, расторжение договоров) При заключении и исполнении договоров ООО «Напишем бай» в дополнение к указанным в настоящем разделе персональным данным также могут обрабатываться персональные данные (ФИО, должность, номер телефона, e.mail) работников, в том числе указанных в договоре, ответственных за заключение, исполнение договора (контактных лиц) (бухгалтеров, менеджеров, непосредственных исполнителей договора и т.п.). Правовое основание обработки персональных данных – трудовые отношения. Срок хранения - 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
1	Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров и других договоров с ООО «Напишем бай»	Лица, уполномоченные на подписание договора	Реквизиты ЮЛ, Реквизиты ИП Реквизиты самозанятого	В случае заключения договора самозанятым, ИП - обработка осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона о защите персональных данных (далее-Закон)); В случае заключения договора с юридическим лицом - обработка является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее ГК)	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
2	Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров между ООО «Напишем бай» и физическим лицом, оказывающим услуги (работы) для ООО «Напишем бай»	ФЛ	Реквизиты ФЛ	абз. 15 ст. 6 Закона - Указ Президента Республики Беларусь от 06.07.2005 № 314	3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
3	Заключение, исполнение договора оказания услуг (выполнения работ), в том числе публичной оферты с физическими лицами (Заказчики услуг) посредством создания (оформления) заказа на сайте Оператора	ФЛ (Заказчики услуг)	ФИО, адрес электронной почты, банковские реквизиты (в случае осуществление возврата денежных средств)	абз. 15 ст. 6 Закона, абз. 20 ст. 6 Закона	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
4	Создание, регистрация и использование личного кабинета на Сайте, в том числе авторизация, восстановление доступа, удаление личного кабинета, в том числе посредствам формы «Оценить работу» на сайте Оператора	Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет	Имя, электронная почта IP-адрес. Персональные данные, предоставление которых необязательно (предоставляются, по желанию субъекта): страна, город, номер телефона	абз. 15 ст. 6 Закона	Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете
5	Взыскание задолженности, в том числе досудебном и судебном порядке	Контрагенты (ИП, самозанятые, ЮЛ) их представители	ИП, ФЛ (самозанятые): ФИО, адрес места жительства (места регистрации), адрес электронной почты (при необходимости), номер телефона (при необходимости); Представители ЮЛ: ФИО, занимаемая должность.	абз. 20 ст. 6 Закона процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве	3 года / 10 лет после исполнения судебных постановлений (в соответствии с общим порядком применительно к договорам
6	Обеспечение ведения бухгалтерского учета, составление первичных учетных документов	Контрагенты (ФЛ, ИП, самозанятые, ЮЛ) их представители	Реквизиты ФЛ, Реквизиты ЮЛ, Реквизиты ИП Реквизиты самозанятого	абз. 20 ст. 6 Закона ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет
Обработка персональных данных в целях выполнения оператором обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами
7	Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) по гражданско-правовым договорам, в том числе подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц (ПУ-3)	ФЛ, заключившие гражданско-правовой договор с Оператором	ФИО, идентификационный номер	абз. 20 ст. 6 Закона	5 лет
8	Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций) в соответствии с требованиями законодательства	Лица, направившие запрос и лица, в отношении которых направлен запрос	Персональные данные, указанные в запросе	абз. 20 ст. 6 Закона; -соответствующий акт законодательства, указанный в запросе Согласие - в иных случаях	Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки
9	Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством	Лица, чьи персональные данные указаны в документах, регистрируемых в системе учета документооборота	ФИО, иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе.	абз. 20 ст. 6, абз.17 п.2, ст.8 Закона	Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140
10	Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, в том числе в книге замечаний и предложений	1. Лица, направившие обращения 2. иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	ФИО или фамилия и инициалы, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении.	абз. 20 ст. 6, абз.17. п.2 ст.8 Закона ст. 3 Закон Республики Беларусь от 18.07.2011 № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»	5 лет
11	Рассмотрение заявлений (обращений) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных	Лица, направившие заявление	1.Для ФЛ, ИП: ФИО, адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, идентификационный номер (при отсутствии -номер документа, удостоверяющего личность) 2. иные персональные данные, указанные в заявлении	абз. 20 ст. 6 Закона	1 год
12	Рассмотрение заявлений, обращений Заказчиков услуг Оператора, коммуникация с заказчиками услуг, оформление заявок, учетных документов в рамках реализации прав клиентов в соответствии с законодательством о защите прав потребителей	Заказчики услуг Оператора	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места пребывания) (необязательно) иные персональные данные, указанные в заявлении (обращении)	абз. 20 ст.6 Закона, Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей»	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Коммуникации Маркетинг (Рассылки, иная деятельность по продвижению услуг)
13	Осуществление консультации лиц, обратившихся в службу поддержки посредством чата на Сайте	Лица, обратившиеся в службу поддержки	ID, для зарегистрировавшихся на Сайте лиц	абз. 15 ст. 6, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона	4 месяца с даты завершения диалога в чате
14	Направление рекламно- информационной рассылки об услугах ООО «Напишем бай» посредством Email сообщений	Лица, предоставившие согласие на получение рассылки	адрес электронной почты	согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона)	Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отзыва согласия
15	Размещение отзывов Заказчиков услуг на сайте ООО «Напишем бай»	Лица, оставившие отзыв	Имя, ID	согласие субъекта персональных данных (ст. 5 Закона)	Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отзыва согласия